Win meer aanbestedingen door er minder te lezen.
Elke werkdag bekijkt ons systeem de nieuw gepubliceerde openbare aanbestedingen, selecteert de aanbestedingen die bij uw bedrijf passen, geeft ze een score en analyseert de stukken. Daarna begeleidt een aanbestedingsspecialist elke inschrijving waarvoor u kiest.
Wat we doen
Het systeem
Dagelijkse check
Haalt elke werkdag de nieuwe aanbestedingen op van het officiële portaal, ook die met een korte termijn.
Sectorfilter
Filtert alles weg wat niet bij uw bedrijf past, op basis van trefwoorden en categorieën die we met uw salesteam bepalen.
Fitscore
Geeft elke aanbesteding een score van 0 tot 100, afhankelijk van hoe dicht die bij uw productlijnen ligt, en rangschikt ze op prioriteit.
Analyse van de stukken
Eén overzicht per aanbesteding met onderwerp, aanbestedende dienst, geschatte waarde, belangrijke data en knock-outeisen: ervaring, certificeringen, garanties en verplichte documenten.
Bid / no-bid-advies
Voor de prioritaire aanbestedingen een advies dat de geschiktheidseisen uit de stukken citeert, plus een bidpakket met checklist, winthema's, opzet van het antwoord en vragen voor de aanbestedende dienst.
Dashboard en briefings
Een privédashboard met lopende inschrijvingen en de deadlinekalender, en e-mailbriefings voor uw team.
De specialist
Beslist met u mee
Beoordeelt de geprioriteerde aanbestedingen en adviseert of u wel of niet inschrijft, met onderbouwing.
Bereidt de stukken voor
Stelt de lijst op van vereiste documenten, bijlagen en garanties.
Coördineert uw team
Coördineert het technische antwoord, de prijs en de handtekeningen.
Bewaakt de termijnen
Vragenronde, indiening, verduidelijkingen en gunning.
In Latijns-Amerika wordt de dienst geleid door Deivy Ramos, specialist in openbare aanbestedingen. In Nederland draait het systeem sinds april 2026 in productie bij een partner in bedrijfssoftware.
Technologieën: TenderNed · Mercado Público · n8n · Supabase · Next.js · LLM
Zo begint u
Implementatie
We richten het systeem in voor uw bedrijf, kalibreren het met uw salesteam en zetten het binnen drie weken live.
Maandelijkse dienst
Beheer van het systeem, begeleiding van een maandelijks aantal inschrijvingen en een wekelijks rapport. Minimale looptijd van drie maanden, daarna maandelijks opzegbaar.
Veelgestelde vragen
Moeten we iets installeren?
Nee. Het systeem draait in een exclusieve cloudomgeving en u werkt via een privé-webdashboard op uw eigen domein.
Welke aanbestedingen dekt het?
Aanbestedingen op TenderNed (Nederland) en Mercado Público (Chili). Andere portalen op aanvraag. In Chili worden raamovereenkomsten, onderhandse gunningen en Compra Ágil apart geoffreerd.
Hoe wordt het afgestemd op ons bedrijf?
In de eerste weken bepalen we met uw salesteam de trefwoorden, categorieën en scoreregels. Daarna stellen we die bij op basis van uw feedback.
Wat gebeurt er met onze data als we stoppen?
Die is van u. Bij het einde van het contract dragen we alles volledig over.
